Pandemi dan berbagai masalah yang mengguncang perekonomian dunia telah memicu ketidakpastian dan menciptakan berbagai masalah kesehatan. Namun untungnya konektivitas digital 24/7 dan kerja jarak jauh telah menghilangkan batasan eksternal yang biasa kita miliki antara kantor dan rumah yang setidaknya dapat meringankan beban untuk pulang pergi dari rumah ke tempat kerja.
Ada begitu banyak cara menerima informasi dan berkomunikasi – walaupun itu bagus tetapi otak kita tidak sepenuhnya dapat melakukan menerima begitu banyak informasi, melakukan banyak hal dan tetap sehat
Menciptakan tempat kerja yang aman dan sehat sangat penting untuk kesejahteraan karyawan, yang pada gilirannya dapat memberikan keuntungan jangka panjang yang signifikan bagi perusahaan. Penelitian menemukan bahwa karyawan yang bahagia akan lebih proaktif dan mempunyai rasa memiliki serta tanggung jawab yang lebih kuat terhadap pekerjaan mereka.
Namun kenyataannya terkadang sulit bagi pemilik usaha kecil dengan sumber daya terbatas untuk mengetahui jenis program kesejahteraan yang dapat mereka berikan kepada karyawan mereka.
Mengapa kesehatan mental di tempat kerja penting
Penting bagi kita untuk mengenali penyebab stres dan mengingatkan diri sendiri untuk melakukan komunikasi yang teratur dan bermakna untuk mendukung siapa pun yang sedang mengalami tekanan di dalam hidup.
Permasalahan psikis tidak memiliki sinyal yang jelas dan terkadang tandanya bisa berbeda pada setiap orang. Kuncinya adalah melihat terjadinya perubahan yang kontras dalam perilaku, pikiran, dan emosi karyawan atau kolega kerja. Misalnya, jika seseorang yang biasanya ekstrovert tiba-tiba menjadi pendiam.
Penelitian menemukan bahwa sekitar 45 persen orang Indonesia berusia antara 16 dan 85 tahun mengalami gangguan psikis pada satu waktu dalam kehidupan mereka, dan satu dari lima orang dewasa Indonesia akan mengalami gangguan psikis jangka panjang yang tidak terobati.
Kesehatan mental (gangguan psikis) dan stres karyawan mempunyai dampak buruk seperti penurunan produktivitas, peningkatan ketidakhadiran, dan presenteeism. Dampak buruk gangguan psikis dan stress bagi dunia usaha menurut beberapa sumber adalah sebagai berikut
- Perusahaan-perusahaan di Indonesia merugi lebih dari Rp 6,5 Triliun setiap tahun karena tidak memberikan intervensi atau pengobatan dini bagi karyawan dengan gangguan psikis.
- Rata-rata 3,2 hari per karyawan tidak hadir tanpa pemberitahuan setiap tahunnya karena stres di tempat kerja
- 25 persen karyawan mengambil cuti setiap tahun karena alasan terkait stres
- Total biaya dikarenakan absensi, presenteeism dan klaim kompensasi diperkirakan sekitar Rp 10,9 Triliun per tahun, menurut penelitian yang dilakukan oleh PwC.
Dengan melihat figur angka ini, maka perlu segera diambil tindakan untuk mendukung program kesejahteraan karyawan yang tidak hanya penting untuk mempertahankan karyawan yang unggul tetap produktif dan aktif, tetapi pada akhirnya juga melindungi keuntungan perusahaan dan mengurangi potensi resiko kerugian.
Menurut survei PwC yang dilakukan untuk berbagai perusahaan di seluruh dunia ditemukan fakta bahwa bisnis yang menerapkan inisiatif kesejahteraan karyawan dengan penanganan gangguan psikis memperoleh rata-rata $ 2,30 untuk setiap dolar yang diinvestasikan. Pengembalian ini berasal dari pengurangan presenteeism (bekerja saat tidak sehat), ketidakhadiran dan klaim kompensasi pekerja.
A. Tinjau pendekatan Anda saat ini
Sebelum berinvestasi dalam program baru apa pun, perhatikan apa yang sudah Anda lakukan untuk mendukung kesejahteraan di tempat kerja
- Apakah anda sudah memberikan kebijakan waktu kerja yang fleksibel yang memungkinkan karyawan Anda melakukan pekerjaan dan komitmen pribadi mereka secara efektif
- Apakah anda memberikan perhatian cukup kepada tim Anda untuk melihat bagaimana kinerja mereka, baik di tempat kerja maupun di luar tempat kerja, apakah berjalan harmois dan selaras.
- Apakah anda sudah mendorong karyawan untuk mengambil cuti secara teratur guna meningkatkan kesejahteraan dan keselamatan karyawan?
- Apakah anda sudah memberikan kesempatan bagi karyawan Anda untuk menjalin ikatan di luar jam kerja, seperti makan siang karyawan ataupun acara kebersamaan karyawan
- Apakah anda sungguh mengenali prestasi pekerjaan dan pribadi karyawan Anda
- Apakah anda sudah menawarkan peluang untuk pelatihan dan pengembangan karyawan
- Apakah anda sudah mengenali tanda tanda peringatan kesehatan mental yang buruk dari diri anda sendiri
Anda mungkin mendapati bahwa Anda sudah melakukan beberapa dari hal-hal yang kami sebutkan diatas, yang merupakan awal yang bagus. Sekarang pikirkan tentang area yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. Ingatlah bahwa Anda tidak harus menangani semuanya sekaligus – pilih satu atau dua area untuk difokuskan terlebih dahulu, dan terus kembangkan dan tingkatkan upaya Anda saat Anda melakukannya.
B.Memimpin dengan contoh
Menjalankan bisnis kecil bisa sangat menguntungkan. Namun jam kerja yang panjang, tantangan arus kas, perubahan kondisi industri, dan tanggung jawab atas tenaga kerja semuanya dapat berdampak buruk.
Salah satu kesalahan klasik adalah ketika anda sebagai pengusaha menganggap remeh masalah mental ketika berada di sekitar orang lain yang mengalami hal yang sama
Jadi, luangkan waktu sejenak untuk menilai kesejahteraan Anda sendiri. Misalnya, jika Anda mulai mengoceh tentang sesuatu yang kecil, atau merasa kewalahan oleh proyek kerja besar – tanyakan pada diri Anda apakah Anda baik-baik saja dan temukan cara untuk menenangkan diri.
Awasi tanda-tanda peringatan dini kelelahan atau perubahan perilaku, pikiran, atau perasaan Anda. Ini bisa berupa:
- Merasa sulit berkonsentrasi pada tugas
- Merasa cepat lelah dan penat
- Mengalami luapan emosional yang tidak biasa
- Menjadi mudah marah atau frustrasi dengan tugas atau orang
- Minum minuman beralkohol atau merokok berlebihan untuk mengatasi stress
- Merasa sulit membuat keputusan
- Menghindari situasi-situasi sosial
Jika Anda menemukan bahwa salah satu dari hal di atas terjadi di dalam diri Anda, maka yang perlu dilakukan adalah mundur selangkah dan pikirkan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghilangkan sebagian tekanan. Anda perlu menetapkan batasan yang lebih jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi, atau menggunakan teknologi secara lebih efisien untuk menangani tugas sehari-hari sehingga Anda dapat mencadangkan energi mental untuk tugas yang lebih penting.
C. Berikan Motivasi Karyawan Anda untuk Istirahat
Berikut adalah beberapa tip bermanfaat untuk mengelola kesehatan mental dan produktivitas Anda sepanjang hari kerja:
- Ruang kosong: Luangkan waktu untuk berpikir secara strategis dan membuat langkah-langkah taktis di dalam usaha. Tahan godaan untuk mengisi ruang kosong tersebut dengan menjelajah tanpa tujuan di media sosial, internet atau email.
- Micro Breaks: Beristirahatlah dari pekerjaan untuk melakukan latihan pernapasan atau aktivitas fisik untuk menjernihkan pikiran dan menghilangkan stres. Istirahat ini sangat penting saat mengelola beban kerja yang berat.
- Ritual: Dedikasikan setidaknya 15 menit setiap hari untuk aktivitas sensorik seperti meditasi, yoga, atau mengobrol dengan teman. Ini akan membantu Anda rileks dan bersantai setelah hari yang panjang di tempat kerja.
- Liburan: Jika Anda kecanduan layar dan kesulitan untuk fokus, mungkin inilah saatnya untuk benar-benar istirahat. Habiskan waktu Anda melakukan hal-hal yang Anda sukai, daripada berfokus pada pekerjaan.
Istirahat sangatlah penting untuk menjaga produktivitas dan efisiensi. Pastikan untuk menjadwalkan istirahat yang cukup dan memprioritaskan perawatan diri.
D.Manfaatkan dan Lakukan Inisiasi Perbaikan Kesejahteraan dengan Biaya rendah atau Bahkan Tanpa Biaya Apapun
Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda mungkin tidak memiliki banyak sumber daya untuk dialokasikan ke inisiatif kesehatan psikis karyawan. Namun, ada perubahan kecil namun berdampak yang dapat Anda lakukan untuk mendukung kesejahteraan tim Anda. Pertimbangkan contoh-contoh berikut:
- Jadwalkan pertemuan rutin dengan anggota tim Anda untuk mengetahui kondisi psikologis mereka
- Mintalah umpan balik dari staf Anda tentang cara-cara yang dapat ditempuh untuk meningkatkan kondisi psikologis karyawan
- Tawarkan pengaturan kerja yang fleksibel agar karyawan Anda dapat menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
Thirdhome Space berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, nyaman dan aman - Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu usaha kecil dan rintisan untuk menjadi lebih tangguh dengan program kesejahteraan karyawan